Montar uma escala 6×1 parece simples — seis dias trabalhados, um de folga —, mas é aqui que a maior parte dos erros acontece. O DSR (descanso semanal remunerado) precisa ser concedido toda semana, e basta uma semana sem folga para virar passivo: o dia trabalhado sem folga deve ser pago em dobro (Súmula 146 do TST).
Passo 1 — Defina a cobertura mínima por dia. Quantas pessoas precisam estar presentes de segunda a domingo? Sem esse número, qualquer escala é chute. Em muitas operações, a cobertura exigida é maior em sexta, sábado e domingo.
Passo 2 — Calcule o tamanho da equipe. Em 6×1, cada pessoa folga um dia por semana, ou seja, trabalha 6 de 7 dias. Para cobrir um posto aberto 7 dias por semana, você precisa de 7/6 (cerca de 1,17) pessoa por posto. Para 3 pessoas presentes por dia, a equipe mínima é de 3,5, isto é, 4 pessoas.
Passo 3 — Distribua as folgas em dias diferentes. Evite concentrar todas no mesmo dia. A tabela abaixo mostra uma equipe de 4 pessoas com cobertura de 3 por dia: cada colaborador folga 1 dia por semana, em dias diferentes, e o domingo fica com a equipe completa. Na semana seguinte, as folgas rotacionam (inclusive para o domingo) para o rodízio ficar justo.
Passo 4 — Programe o rodízio de domingos. A folga semanal deve ser, preferencialmente, no domingo, mas no comércio e serviços o trabalho dominical é permitido com folga compensatória e pelo menos um domingo livre a cada 7 semanas (Art. 68 e Lei 10.101/2000) — convenções coletivas costumam pedir mais. Alterne quem folga no domingo.
Passo 5 — Valide antes de publicar: nenhuma pessoa com mais de 6 dias seguidos, jornada dentro das 44 horas semanais (cerca de 7h20 por dia), 11 horas entre jornadas e feriados compensados. O Excala faz essa checagem automaticamente em cada geração da escala.